Договор и спецификация на поставку товара

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Поставка товаров сопровождается не только заключением соответствующего договора между участниками сделки. В определенных случаях потребуется составление приложения, в котором будут конкретизированы основные условия соглашения. В качестве такого приложения выступает спецификация к договору поставки товара. Что это за документ и как его правильно составить? Об этом далее. С этим документом сталкивались все предприниматели, которым хотя бы раз приходилось заключать с контрагентами соглашение о поставке товаров.

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью.

Письменным приложением к договору поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара, является спецификация к договору. Это инструмент идентификации товара, который планируется поставлять на протяжении действия договора. Актуальность данного приложения особенно очевидна, если поставляемый товар будет меняться как по своему количеству, так и по качественным или видовым характеристикам. При больших количествах разных поставляемых товаров все их требуемые характеристики неудобно включать в сам текст договора ввиду существенного объема такой информации.

Форма спецификации к договору поставки

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение особенно в торговых компаниях , даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору — спецификация. Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях. Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа — по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию — включать в себя ряд определенных данных. Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными — в зависимости от обстоятельств. Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере. Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации — потребителя.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций. Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах — по одному для каждой заинтересованной стороны.

После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров. К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам поскольку они являются их частью.

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые. Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является.

Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы. Поставка товаров — одна из важнейших услуг, для юридического оформления которой всегда заключается соответствующий договор.

Одним из приложений к нему является спецификация на поставку товара, образец и инструкцию заполнению которой можно найти в этой статье. Если осуществляется поставка товаров от продавца покупателя без посредников или через них, практически всегда заключается договор поставки.

Однако сам перечень товарных единиц, их количество и прочие данные в большинстве случаев выносится отдельным текстом как приложение, поскольку в самом договоре он займет много места. Таким образом, спецификация на поставку товара, оформленная по определенному образцу, — это приложение к одноименному договору.

Так же используется и как приложение к таким договорам:. По законодательству её как уточнение перечня определенных позиций можно использовать как приложение к любому договору в момент заключения сделки или после подписания базового соглашения.

Как и любое другое приложение, она действует только при наличии и ссылке на соответствующий договор. То есть оформлять её без договора не допускается — такая бумага не имеет юридической силы. Основное назначение состоит в том, что в ней перечисляется полный перечень поставляемых материальных ценностей, среди которых могут быть как сами товары, так и:.

Нередко в документе отражается также схема оплаты этапы, суммы, предельные сроки и т. Поэтому по сути — это перечень товаров, их сумма и условия оплаты. Единой, утвержденной формы нет. Поэтому каждая компания вправе утвердить любой бланк и в дальнейшем использовать его в своей работе. Тем не менее, в ней всегда отражаются такие сведения:. Бланк спецификации, который прилагается к договору поставки товара, можно использовать как образец для оформления.

Каждая компания вправе выбирать количество спецификаций и их образцы при оформлении поставки товара. Можно сделать одну с длинным перечнем, можно оформить неограниченно много разных по каждой группе товаров. Однако важно указать точное количество в договоре, сославшись на наличие этих приложений.

Обязанность составления по умолчанию лежит на поставщике. Документ изучается покупателем и подписывается либо в момент оформления договора, либо позже, по факту составления. Как правило, договор поставки предусматривает многократное оказание подобных услуг. Поэтому сам текст договора не меняется, а происходит только добавление новых позиций, актуальных для текущих ситуаций.

В компании-поставщике её разработкой занимается, как правило, руководитель отдела или менеджер , в чьей компетенции находится данный вопрос. По законодательству любой сотрудник может взять на себя подобные обязанности. Поэтому единственное требование — достаточный уровень компетентности для подобной работы. Если компания начала заниматься поставкой товара недавно, лучше сразу разработать соответствующий бланк единого образца, по которому и оформлять все подобные документы.

В частности, претензии проверяющих налоговых органов о несоответствии данных о товарах в образце спецификации к договору поставки информации, приведенной в счете-фактуре, представляются необоснованными. Дело в том, что компании сами вправе решать, какие данные, в каком виде должны содержаться в ней. Теоретически документ составляется исключительно для удобства и юридической защиты сторон, поскольку сам договор поставки самодостаточен и даже в отсутствие приложений он имеет обязательную юридическую силу для поставщика и покупателя в объеме прописанных прав и обязанностей, если они не противоречат ГК.

Таким образом, даже в случае возникновения подобных претензий сторонам будет достаточно доказать свою правоту, используя:. Статья Эта форма отношений удобна для длительных договоров поставки партиями. В качестве документа, конкретизирующего условия договора, нами предлагается спецификация к договору поставки. Это краткое соглашение, являющееся частью рамочного договора. В нем обязательно предусматривается состав партии поставки количество, ассортимент, цена товара , иногда другие условия адрес склада грузополучателя, срок поставки и др.

Конечно, можно предусмотреть в договоре, что предмет согласуется в товарных накладных и счетах-фактурах. Спецификация — документ, родившийся на практике. Его содержание обусловлено назначением. Так, в спецификации обязательно указывается:. Скачать образец спецификации можно по этой ссылке: Образец спецификации к договору поставки продукции.

Таким образом, образец спецификации к договору поставки разрабатывается вместе с типовым договором и является удобным инструментом согласования предмета, сроков, адресов поставки для отдельной партии товара. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению. Спецификация не является самостоятельной единицей, а существует как неотделимое приложение к контракту.

Однако, это удобная форма отчетности, за что она широко распространена в бухгалтерском деле торговых организаций. Договор заключают на общих основаниях, регулируют длительное сотрудничество в длительной перспективе. Спецификация регламентирует каждую поставку отдельно. В тексте документа указывают количество и тип предметов, их особенности и примечания к отгрузке.

Законодательство РФ не ограничивает количество таких приложений к контракту. Кроме того, она не имеет устойчивой формы. В таблицу добавляют необходимые столбцы или удаляют лишнее. Скачайте файл с таблицей с сайта. Ее заполняет поставщик. Скорректируйте ее параметры, которые важны для вашего сотрудничества.

Далее сохраните этот формат для каждой отгрузки. Правовая база и аналитика онлайн. Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников. Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Спецификация к договору — это документ, выступающий в качестве специфического дополнения к основному соглашению поставки. В документе прописывают основные характеризующие черты товаров, изделий, тары, продукции и прочих объектов, передаваемые от одного лица другому, согласно прописанным условиям соглашения. Договор о поставке товаров всегда ссылается на договор спецификации. Договор спецификации — это неотъемлемая часть основного соглашения.

При этом документ имеет юридическую силу. Вид спецификации меняется, в зависимости от характеристик и, конечно же, вида передаваемой продукции по основному соглашению. Согласно утвержденным нормам действующим ФЗ России, договор спецификации не имеет утвержденной формы.

Документ заполняется в произвольном формате на листе А4. Современное делопроизводстве считает целесообразным использовать для составления соглашений такого рода электронной техники и хранить договор на электронном носителе. Это обусловлено наличием в документе табличной части, которую удобно заполнять посредством современных электронных технологий.

Число граф, столбцов и линий зависит от требований к конкретной продукции. Чаще всего в их числе значатся:.

Спецификация на поставку товара

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение особенно в торговых компаниях , даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению. Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору — спецификация. Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Образец спецификации при осуществлении поставки товара

Зафиксировать условия договора можно по-разному. Например, отразив их непосредственно в тексте договора или в дополнениях к нему. Как вариант, в спецификации. Давайте разберемся, что это за документ и как его составить. Примером послужит договор поставки. Вариант, когда это делают непосредственно в договоре, подходит не всегда. В частности, такой способ может быть:.

Спецификация к договору поставки товара

Не всю информацию можно изложить в самом договоре поставки товара, да это и не нужно. Законодательство разрешает изготавливать приложения к договору. Данные документы будут являться неотъемлемой частью самого договора и будут иметь такую же юридическую силу как основное соглашение. Однако, необходимо знать, что приложения, отдельно от договора не используются, более того могут быть признаны недействительными. Правила составления спецификации. Одним из таких приложений может являться спецификация к договору поставки, образец данного документа размещен в конце этой страницы. Такой документ составляется в письменной форме и прилагается к каждому экземпляру договора.

Спецификация к договору поставки продукции (образец)

Коронавирус как форс-мажор: что учесть юристам. Спецификация к договору поставки — это приложение к контракту, в котором конкретизируются основные условия сделки. Купля-продажа товара, оказание услуг, выполнение работ — основные операции, характерные для предпринимательской деятельности. Любая сделка требует оформления договорных обязательств. Гражданский кодекс РФ допускает заключение контракта в устной форме, если письменная форма не установлена как обязательная статьи и ГК РФ. Письменная форма договорных обязательств является предпочтительной, поскольку позволяет согласовать условия, удовлетворяющие обе стороны сделки.

Одним из приложений к нему является спецификация на поставку товара, образец и инструкцию заполнению которой можно найти в этой статье. Бланк спецификации на поставку товаров word.

.

Спецификация к договору

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Спецификация к договору поставки
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. xesuppchamen

    И самое интересное: на 1.01.2018 правом на получение участков в Украине воспользовались 9 459 454 человек. Просто кто то говорит что у нас нечего без юриста не возможно. А кто то берет и делает. Если у кого то возникли вопросы, пишите. У нас консультации все бесплатные.

  2. Викентий

    Скажите пожалуйста, на телефон снимаете? скажите чем обрабатываете и какой микрофон, спасибо.

  3. Мир

    Скажите пожалуйста если в течении 2 месяцев не оплачивал , вы сказали будет исключен из товарищества , что это означает ? Если у меня есть дача, я на ней не живу и ничего не делаю, собираюсь продавать , если не буду платить взносы и меня исключат то что мне грозит ? Участок могут отнять ? Все оформлено как положено , есть кадастровый номер и сертификат подтверждающий владельца

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных